Nachdem in ganz Europa die Organisation von Messen verschoben wurde oder bestehende Messen doch abgesagt werden, bleibt es ein Rätsel, warum die Organisation der Taxi Expo dennoch mit der Taxi and Public Transport Expo in den Messehallen in Houten weitermachen will Donnerstag, 8. Oktober. Laut Manoek Rietbroek, Projektmanager der Taxi Expo, kann die Messe trotz aller restriktiven Maßnahmen sicher und verantwortungsvoll stattfinden.

„Wir halten es für wichtig, die Branche zusammenzubringen. Gerade in Zeiten wie diesen ist es wichtig, dass Menschen einander begegnen können. Wir glauben, dass wir das durchaus schaffen können“, erklärte Rietbroek zu diesem Thema.

Es ist sicher, dass es keine Gewissheit über die Besucherzahl in diesem Jahr im Vergleich zu anderen Jahren gibt. Auch die Organisation aller Zusatzaktivitäten der Aussteller und Stammlieferanten ist in diesem Jahr ein Unsicherheitsfaktor, denn niemand weiß, woran er ist, geschweige denn, dass inmitten dieser turbulenten Zeit, in der die Branche noch in vollem Gange ist, derzeit kräftig investiert wird .

Gehen und sprechen

Vor der Übergabe des Ausstellungstickets an den Besucher muss ein digitaler Gesundheitscheck erfolgen. Die Organisation erwartet von den Menschen, dass sie ehrlich antworten, ob es ihnen gut geht oder nicht. Die Ausstellungsorganisation hatGehen und sprechen'-Prinzip mit zwei Farben konzipiert. Das anthrazitfarbene 'T„ALK“-Zone und die grüne „WALK“-Zone. Auf der Ausstellungsfläche werden Zonen mit Laufwegen eingerichtet, damit nach Angaben der Veranstalter die anderthalb Meter gewährleistet werden können, da Besucher ohne Gegenverkehr nur in eine Richtung gehen können.

Der Besucher muss vorab ein Zeitfenster auswählen, zu dem er die Messe besuchen möchte. Um zu verhindern, dass es zu voll wird, wählen Sie eine der beiden Schichten. Ein gemütliches Networking auf der Messefläche gibt es nach dem Tag nicht. In diesem Jahr können nur 50 Besucher gleichzeitig an der Konferenz teilnehmen und die Parallelsitzungen finden nicht statt. Die Stühle stehen eineinhalb Meter voneinander entfernt und alles wird desinfiziert.

Aussteller weniger begeistert 

Die Aussteller wurden in diesem Jahr überhaupt nicht berücksichtigt. Wer sich bereits vor Ausbruch der Corona-Krise angemeldet hatte und aufgrund der veränderten Umstände dennoch stornieren wollte, wurde darauf hingewiesen, dass eine Stornierung nicht in Frage käme, da die Allgemeinen Geschäftsbedingungen beibehalten würden und die Stornogebühr in Kraft trete. Es gab überhaupt keine Flexibilität.

Dass die Ausstellung keineswegs das wird, was den Ausstellern beim Verkauf des Messestandes geboten wurde, spielt für die Veranstalter keine Rolle. Und das merken wir an der Anzahl der Aussteller, die es in diesem Jahr gibt angemeldet. Derzeit sind nur 15 Aussteller für die Taxi Expo und 23 Aussteller für die OV Expo angemeldet, die als Aussteller anwesend sind. Ob dies mit Sicherheit der Fall ist, bleibt abzuwarten. Dennoch wirbt die Organisation weiterhin mutig auf der Website mit Zahlen, dass die Taxi Expo 2020 & OV Expo 2020 gut für 75 Aussteller und mehr als 1.500 Besucher ist.

Auch was das eigene Marketing angeht, haben die Aussteller kaum oder gar keine Orientierung, da ungewiss bleibt, ob der Tag weitergeht. Angenommen, die Messe kann aufgrund geänderter Maßnahmen nicht stattfinden, möchte die Organisation dennoch bis zum Jahresende abweichen. Sollte dies nicht möglich sein, wird die Organisation die Messe auf 2021 verschieben. 

Die erschreckend hohen Quoten für Aussteller sind in diesem Jahr jedenfalls trotz der veränderten Form gleich geblieben, was der Organisation für die Zukunft nicht gut tun wird. Darüber hinaus werden auch andere digitale Formen zur Organisation solcher Veranstaltungen entwickelt, über die wir im Herbst mehr erfahren werden.

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Taxi Expo 2019
Foto: Pitane Blue – Ausstellungsfläche der Taxi Expo
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