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Hotelschool Den Haag (HTH), eine der führenden Hotelschulen in den Niederlanden, hat am 15. November 2024 eine öffentliche Ausschreibung für den zentralen Einkauf von Geschäftsreisen angekündigt.

Bei der Ausschreibung mit einem Wert von 800.000 Euro ohne Mehrwertsteuer geht es darum, einen einzigen Auftragnehmer für einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren zu finden. Ziel von HTH ist es, sowohl nationale als auch internationale Reisearrangements, einschließlich Hotelaufenthalte, effizient und nachhaltig zu verwalten. Die Ausschreibung steht im Einklang mit der Richtlinie 2014/24/EU, die den Schwerpunkt auf Transparenz und Chancengleichheit für Auftragnehmer legt.

Nachhaltigkeit als zentraler Punkt

Der Auftrag umfasst mehr als nur die Buchung von Reisen. HTH Bieter müssen einen Aktionsplan vorlegen, der Aufschluss über die Nachhaltigkeit ihrer Dienstleistungen gibt. Beispielsweise wird vom zukünftigen Auftragnehmer erwartet, dass er den CO2-Ausstoß jeder Fahrt im Buchungsprozess sichtbar macht. Dieses Kriterium, das bei der Bewertung ein Gewicht von 20 Punkten hat, unterstreicht die Priorität, die HTH umweltbewussten Entscheidungen einräumt.

Auch ein benutzerfreundliches Online-Buchungssystem ist sehr wichtig. Dieses System soll einen Überblick über alle Reisemöglichkeiten bieten, einschließlich Reisezeiten, Kosten und Umweltauswirkungen. Auch hier werden 20 Punkte vergeben, was deutlich macht, dass sowohl Komfort als auch Nachhaltigkeit im Vordergrund stehen.

Die Kostenkontrolle ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil des Auftrags. Die Richtlinien von HTH stellen strenge Anforderungen an die Kosten, die von Mitarbeitern geltend gemacht werden können. Ausgaben wie z. B. Kosten für die Minibar liegen ausdrücklich außerhalb der Verantwortung des Arbeitgebers. 

Auch dieser Aspekt wird analog zu den anderen Qualitätskriterien mit 20 Punkten gewichtet. Der Preis der Dienstleistung hat mit 40 Punkten das größte Gewicht. Bieter werden aufgefordert, ein wettbewerbsfähiges Angebot einzureichen, ohne Kompromisse bei Qualität und Support einzugehen.

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HTH
Foto: © Pitane Blue - Hotelschool Den Haag (HTH)

Die Hotelschool Den Haag wurde 1929 von und für die Hotelbranche gegründet und hat sich zu einer weltweit renommierten Bildungseinrichtung im Bereich Hotelmanagement entwickelt. Die Schule begann als Zentrum, in dem Branchenexperten Wissen, Fähigkeiten und Erkenntnisse austauschen konnten. Jetzt, fast ein Jahrhundert später, hat sich die Schule einen guten internationalen Ruf erarbeitet, bleibt aber ihrer ursprünglichen Mission treu: der Stärkung des Gastgewerbes.

Der Rahmenvertrag hat eine feste Laufzeit von 48 Monaten mit der Möglichkeit einer zweifachen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Dies bedeutet, dass die Ausschreibung Stabilität für den ausgewählten Auftragnehmer bietet, während HTH die Möglichkeit behält, die Zusammenarbeit nach Ablauf der festgelegten Frist zu überarbeiten. Anmeldungen müssen bis spätestens 13. Januar 2025 digital eingereicht werden TenderNed, wo auch die Ausschreibungsunterlagen verfügbar sind.

internationale Reichweite

Obwohl die Ausschreibung national ausgerichtet ist, spiegelt sie die internationalen Ambitionen von HTH wider. Denn die Geschäftsreisen umfassen sowohl inländische als auch ausländische Ziele. Die Dienstleistungen müssen daher nahtlos zu den Mobilitätsbedürfnissen einer internationalen Bildungseinrichtung passen, mit einem Standort in Den Haag als Ausgangspunkt.

Die Ausschreibung fällt unter das General Agreement on Government Procurement (GPA) und steht sowohl nationalen als auch internationalen Bietern offen. Die Umsetzung hat im Rahmen der Bestimmungen und der Reiserichtlinien der HTH zu erfolgen. Eine elektronische Übermittlung ist erforderlich, eine elektronische Zahlung oder Auftragserteilung ist jedoch ausgeschlossen.

Joyce Vermeer, Ansprechpartnerin für die Ausschreibung, betont, dass das Auswahlverfahren fair und transparent sein wird. „Wir wollen den besten Partner finden, der unsere Ziele unterstützen kann, von der Effizienz bis zur Nachhaltigkeit“, sagt Vermeer.

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angepasst

Die ursprüngliche Planung der Ausschreibung wurde angepasst. HTH hat angegeben, dass Fragen zur Ausschreibung bis spätestens 29. November 2024 beantwortet werden. Dies führt zu einer leichten Verschiebung des Zeitplans, bietet den Bietern jedoch die Möglichkeit, sorgfältige Vorschläge zu unterbreiten.

Mit dieser Ausschreibung geht HTH einen wichtigen Schritt zur Modernisierung und nachhaltigeren Gestaltung seiner Reisepolitik. Das Ergebnis dieses Verfahrens wird nicht nur zur betrieblichen Effizienz der Organisation beitragen, sondern auch zu den umfassenderen Bemühungen, einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu haben.

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