Hotelschool The Hague (HTH), una delle principali scuole di ospitalità nei Paesi Bassi, ha annunciato il 15 novembre 2024 una gara pubblica per l'acquisto centralizzato di viaggi d'affari.
Il bando, del valore di 800.000 euro IVA esclusa, è finalizzato alla ricerca di un unico contraente per un accordo quadro della durata massima di quattro anni. HTH mira a gestire l'organizzazione dei viaggi nazionali e internazionali, compresi i soggiorni in hotel, in modo efficiente e sostenibile. Il bando è in linea con la Direttiva 2014/24/UE, che si concentra sulla trasparenza e sulle pari opportunità per gli appaltatori.
la sostenibilità come punto chiave
L'incarico implica molto più che la semplice prenotazione del viaggio. HTH richiede agli offerenti di presentare un piano d'azione che fornisca informazioni sulla sostenibilità dei loro servizi. Ad esempio, il futuro appaltatore dovrebbe rendere visibili le emissioni di CO2 di ogni viaggio durante il processo di prenotazione. Questo criterio, che ha un peso di 20 punti nella valutazione, sottolinea la priorità che HTH attribuisce alle scelte attente all'ambiente.
Anche un sistema di prenotazione online facile da usare è molto importante. Questo sistema dovrebbe fornire una panoramica di tutte le opzioni di viaggio, compresi i tempi di viaggio, i costi e gli impatti ambientali. Anche in questo caso vengono assegnati 20 punti, il che dimostra chiaramente che l'attenzione è rivolta sia alla comodità che alla sostenibilità.
Il controllo dei costi è un'altra parte essenziale dell'incarico. La politica di HTH stabilisce requisiti rigorosi per i costi che possono essere dichiarati dai dipendenti. Spese come quelle del minibar non rientrano esplicitamente nella responsabilità del datore di lavoro.
Anche a questo aspetto viene attribuito un peso di 20 punti, pari agli altri criteri di qualità. Il prezzo del servizio ha il peso maggiore con 40 punti. Gli offerenti sono incoraggiati a presentare un'offerta competitiva senza compromettere la qualità e il supporto.

Hotelschool L'Aia, fondata nel 1929 da e per il settore dell'ospitalità, è diventata un'istituzione educativa di fama mondiale nel campo della gestione dell'ospitalità. La scuola è nata come un centro in cui i professionisti del settore potevano scambiarsi conoscenze, competenze e approfondimenti. Ora, quasi un secolo dopo, la scuola ha costruito una solida reputazione internazionale, ma rimane fedele alla sua missione originaria: rafforzare il settore dell'ospitalità.
L'accordo quadro ha una durata fissa di 48 mesi, con possibilità di proroga per ulteriori due periodi di un anno ciascuno. Ciò significa che l'offerta offre stabilità al contraente prescelto, mentre HTH conserva la possibilità di rivedere la collaborazione dopo il periodo stabilito. Le iscrizioni dovranno essere presentate digitalmente entro il 13 gennaio 2025 TenderNed, dove sono disponibili anche i documenti di gara.
portata internazionale
Sebbene la gara sia focalizzata a livello nazionale, riflette le ambizioni internazionali di HTH. Dopotutto, i viaggi d'affari coprono sia destinazioni nazionali che estere. I servizi devono quindi corrispondere perfettamente alle esigenze di mobilità di un istituto educativo internazionale, con sede all’Aia come punto di partenza.
La gara rientra nell'Accordo generale sugli appalti pubblici (GPA) ed è aperta a offerenti sia nazionali che internazionali. L'attuazione deve avvenire nel quadro delle normative e della politica di viaggio di HTH. È richiesto l'invio elettronico, ma sono esclusi il pagamento elettronico o l'effettuazione dell'ordine.
Joyce Vermeer, referente del bando, sottolinea che la procedura di selezione sarà equa e trasparente. "Vogliamo trovare il miglior partner in grado di supportare i nostri obiettivi, dall'efficienza alla sostenibilità", afferma Vermeer.
modificato
La pianificazione originaria della gara è stata modificata. HTH ha indicato che le domande sulla gara riceveranno risposta entro e non oltre il 29 novembre 2024. Ciò provoca un leggero spostamento nella tempistica, ma offre agli offerenti l'opportunità di presentare proposte attente.
Con questa gara, HTH compie un passo importante verso la modernizzazione e la sostenibilità della sua politica di viaggio. L’esito di questa procedura contribuirà non solo all’efficienza operativa dell’organizzazione, ma anche agli sforzi più ampi per avere un impatto positivo sull’ambiente.