Fredag 7. mars 2025 vil en viktig faggruppe være i søkelyset: planleggere.
Ofte usynlige, men uunnværlige, sørger de for at bedrifter og organisasjoner går knirkefritt. Planner Day er et initiativ som ble lansert for noen år siden av Pitane Blue Media, fra logistikksektoren, men denne dagen er nå bredt omfavnet av ulike sektorer som helsevesen, utdanning, politi, eventorganisering og catering.
Anerkjennelsen for planleggere kommer på et avgjørende tidspunkt. I en tid hvor personalmangel på tvers av sektorer blir stadig mer presserende, er det større press enn noen gang på disse fagpersonene. De er ansvarlige for å effektivt planlegge tjenester, forhindre kapasitetsproblemer og holde hele driften i gang. Enten det gjelder å utarbeide rutetider på et sykehus, koordinere togbevegelser ved de nederlandske jernbaner eller administrere logistiske prosesser i et multinasjonalt, er virkningen av en planlegger enorm. Likevel forblir de ofte i bakgrunnen.
planleggere setter pris på
Anerkjennelse og verdsettelse kan vises på ulike måter. En gjennomtenkt gest som en haug med blomster eller et håndskrevet kort kan gjøre en stor forskjell. Arbeidsgivere og kolleger kan også overraske planleggere med en teamlunsj, en liten gave som et personlig kaffekrus, eller til og med en "fridag"-kupong. Sistnevnte oppleves ofte som spesielt verdifullt, da planleggere typisk må forholde seg til høy arbeidsbelastning og liten fleksibilitet i timeplanen.
Noen selskaper bruker Planner Day for å hjelpe sine ansatte å vokse. Et faglig utviklingsbudsjett, en workshop om mer effektiv planlegging eller et inspirerende foredrag av en ekspert kan være en investering som kommer både planleggeren og organisasjonen til gode. Andre kreative måter å vise takknemlighet på inkluderer en overraskelsesfest, et personlig planleggingstavle eller en gruppeaktivitet som et rømningsrom, hvor deres strategiske ferdigheter blir tatt i bruk i en leken setting.
I likhet med nasjonal sekretærdag og apotekassistentdagen er Planleggerdagen ment å hedre en yrkesgruppe som ofte blir tatt for gitt. Men uten deres innsats ville mye gått galt. Se for deg et sykehus uten skikkelig personalplanlegging: operasjoner ville bli utsatt og akuttmottak ville være underbemannet. I offentlig transport kan tog og busser bli forsinket eller til og med kansellert. Innen logistikk ville ikke leveransene komme frem i tide, med konsekvenser for hele produksjonskjeder.
Planleggere jobber ofte under høyt press og må hele tiden bytte til uventede situasjoner, som sykefravær eller logistiske forsinkelser. De sørger for at alle puslespillbrikkene passer perfekt sammen, ofte uten at noen skjønner hvor mye arbeid som ligger i det. Planleggerdagen tilbyr et øyeblikk til å reflektere over dette avgjørende bidraget.
fylle ut dagen
I tillegg til materielle gaver og takk, kan bedrifter også tenke strukturelt på måter å støtte planleggere på. Dette kan gjøres ved å implementere bedre programvare som effektiviserer arbeidet deres, eller ved å muliggjøre fleksibel arbeidstid der det er mulig. Mental støtte, som coaching eller en arbeidsplass hvor de kan trekke seg tilbake for konsentrert arbeid, kan også bety mye.
En fin start på dagen kan være en godt tilberedt frokost, servert ved planleggerpulten eller i møterommet. En slik gest kan sette tonen for en dag full av takknemlighet. Et personlig sertifikat med rosende ord fra kolleger og ledere kan også være en varig påminnelse om anerkjennelsen de fortjener.
Planleggerdagen er ikke en uformell høytid, men en mulighet til å reflektere over en vesentlig, men ofte undereksponert yrkesgruppe. Ved å være ekstra oppmerksom på menneskene som holder alt i gang bak kulissene 7. mars 2025, blir ikke bare arbeidet deres anerkjent, men også motivasjonen og engasjementet i organisasjoner økes.
