W piątek 7 marca 2025 r. w centrum uwagi znajdzie się ważna grupa zawodowa: planiści.
Często niewidoczne, ale niezbędne, zapewniają sprawne funkcjonowanie firm i organizacji. Planner Day to inicjatywa zapoczątkowana kilka lat temu przez firmę Pitane Blue Media z branży logistycznej, ale obecnie święto to cieszy się dużym zainteresowaniem w takich sektorach jak służba zdrowia, edukacja, policja, organizacja imprez i catering.
Wyróżnienia dla planistów pojawiają się w kluczowym momencie. W czasach, gdy niedobory kadrowe we wszystkich sektorach stają się coraz bardziej dotkliwe, na tych profesjonalistów wywierana jest większa niż kiedykolwiek wcześniej presja. Są oni odpowiedzialni za efektywne planowanie usług, zapobieganie problemom z przepustowością i utrzymanie ciągłości działania wszystkich operacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o układanie rozkładów jazdy w szpitalu, koordynowanie ruchu pociągów w holenderskich kolejach czy zarządzanie procesami logistycznymi w międzynarodowej korporacji, wpływ planisty jest ogromny. Często jednak pozostają w tle.
planiści doceniają
Uznanie i wdzięczność można okazywać na różne sposoby. Przemyślany gest, taki jak bukiet kwiatów lub odręcznie napisana kartka, może mieć duże znaczenie. Pracodawcy i współpracownicy mogą również zaskoczyć organizatorów wspólnym lunchem, małym upominkiem, np. spersonalizowanym kubkiem do kawy, a nawet bonem na „dzień wolny”. To drugie rozwiązanie jest często postrzegane jako szczególnie cenne, ponieważ planiści zazwyczaj muszą radzić sobie z dużym obciążeniem pracą i małą elastycznością w planowaniu harmonogramu.
Niektóre firmy wykorzystują Planner Day, aby pomóc swoim pracownikom się rozwijać. Budżet na rozwój zawodowy, warsztat dotyczący bardziej efektywnego planowania lub inspirujący wykład eksperta mogą być inwestycją, która przyniesie korzyści zarówno planistowi, jak i organizacji. Inne kreatywne sposoby okazania wdzięczności obejmują przyjęcie-niespodziankę, spersonalizowaną tablicę do planowania lub aktywność grupową, np. escape room, gdzie strategiczne umiejętności podopiecznych mogą zostać wykorzystane w zabawnej atmosferze.
Podobnie jak Narodowy Dzień Sekretarki i Dzień Asystenta Farmaceuty, Dzień Planisty ma na celu uhonorowanie grupy zawodowej, która często jest traktowana jak coś oczywistego. Jednak bez ich wysiłków wiele mogłoby pójść nie tak. Wyobraź sobie szpital, w którym nie ma odpowiedniego planowania kadrowego: operacje byłyby przekładane, a na oddziałach ratunkowych brakowałoby personelu. W transporcie publicznym pociągi i autobusy mogą być opóźnione lub nawet odwołane. W logistyce dostawy nie byłyby dostarczane na czas, co miałoby konsekwencje dla całych łańcuchów produkcyjnych.
Planiści często pracują pod dużą presją i muszą nieustannie reagować na nieoczekiwane sytuacje, takie jak absencja z powodu choroby lub opóźnienia logistyczne. Dbają o to, aby wszystkie elementy układanki idealnie do siebie pasowały, często nie zdając sobie sprawy, ile pracy to wymaga. Dzień Planowania to okazja do zastanowienia się nad tym istotnym wkładem.
wypełnij dzień
Oprócz prezentów materialnych i podziękowań firmy mogą też pomyśleć o sposobach wsparcia planistów. Można to zrobić, wdrażając lepsze oprogramowanie, które sprawi, że praca będzie bardziej efektywna, lub umożliwiając, gdzie to możliwe, elastyczne godziny pracy. Wsparcie psychiczne w postaci coachingu lub miejsca pracy, gdzie można się wycofać i skupić na pracy, również może wiele znaczyć.
Dobrym początkiem dnia może być dobrze przygotowane śniadanie, podane przy biurku organizatora lub w sali konferencyjnej. Taki gest może nadać ton całemu dniu pełnemu wdzięczności. Spersonalizowany certyfikat ze słowami uznania od współpracowników i przełożonych może być również trwałym przypomnieniem uznania, na jakie zasługują.
Dzień Planisty nie jest zwykłym świętem, ale okazją do refleksji nad ważną, lecz często niedocenianą grupą zawodową. Dzięki poświęceniu szczególnej uwagi osobom, które 7 marca 2025 r. dbają o prawidłowe funkcjonowanie firmy, nie tylko doceniana jest ich praca, ale także wzrasta motywacja i zaangażowanie w organizacjach.
