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Os empresários que não reclamam o IVA perdem em média cerca de 260 euros por ano.

Um em cada três trabalhadores independentes que viajam em negócios em transportes públicos não recupera o IVA pago. Isto ocorre principalmente porque eles não sabem que têm direito a isso. Os empresários que não reclamam o IVA perdem em média cerca de 260 euros por ano. Isto fica evidente na pesquisa realizada por Knab entre mais de 800 trabalhadores independentes. Desde esta semana, todos os clientes podem fazer check-in e check-out nos transportes públicos com o seu cartão de débito. Esta introdução do OVpay levou Knab a investigar como os trabalhadores independentes lidam com as suas viagens de negócios em transportes públicos do ponto de vista fiscal.

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A investigação mostra que dois em cada dez trabalhadores independentes utilizam comboio, autocarro, eléctrico ou metro nas suas viagens de negócios. Eles fazem isso principalmente para viajar até seus clientes ou consumidores. Isso envolve uma média de quatro horas por semana. Os trabalhadores independentes podem compensar o IVA de 9 por cento do bilhete de transporte público na sua declaração de IVA, desde que não se trate de deslocações pendulares. 28 por cento dos inquiridos – que têm direito a ele – não reclamam o IVA porque desconhecem a regra. Outros 5 por cento não reclamam o IVA por outras razões. Por exemplo, porque acham muito incómodo, pois o Fisco exige um registo de viagem.

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Os custos de viagens de negócios são todos os custos em que você incorre como empresário quando precisa viajar a trabalho. Os custos de viagens de negócios são considerados pelas autoridades fiscais como custos empresariais e, portanto, você pode repassá-los ao cliente. Se você faz isso colocando separadamente o subsídio de viagem na fatura ou se simplesmente cobra uma taxa horária padrão mais alta pelo seu serviço, não importa para as autoridades fiscais. Todos os custos de viagem são simplesmente considerados como volume de negócios. Portanto, você também é obrigado a apresentar uma declaração de IVA como trabalhador independente ou empresário. 

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Normalmente necessita de uma fatura correta para poder deduzir o IVA, mas as autoridades fiscais abriram uma exceção para bilhetes de transporte público nos Países Baixos. Você pode, portanto, liquidar 9% de IVA sem que isso seja indicado na visão geral da transação ou no bilhete.

Em muitos casos, o IVA nos transportes públicos é dedutível, mas nem sempre. Explicaremos cada motivo da sua viagem. O IVA é dedutível para todos os transportes profissionais e viagens de negócios em transporte público. Para os colaboradores sem assinatura, poderá deduzir o IVA relativo às deslocações. Para os colaboradores com assinatura, só poderá reclamar o IVA se os custos da assinatura permanecerem inferiores a 227€ por ano.

Você pode, portanto, recuperar o IVA referente a muitos dos custos de transporte público incorridos pela sua organização. Isto é muito fácil com o NS Business Card: recebe todos os meses uma fatura de IVA com uma visão clara de todos os custos de transporte incorridos e as percentagens de IVA associadas. Completamente à prova de impostos, é claro!

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Quatro horas de transporte público por semana custarão facilmente cerca de 60 euros. Destes, 5 euros são IVA. Parece uma quantia pequena, mas anualmente é de 260 euros.

Pode reclamar o IVA pago pelos transportes públicos: autocarro, eléctrico, metro, comboio ou transporte público de bicicleta. Uma taxa normal de IVA de 9% aplica-se aos transportes públicos. Quatro horas de transporte público por semana custarão facilmente cerca de 60 euros. Destes, 5 euros são IVA. Parece uma quantia pequena, mas anualmente é de 260 euros. Todos os anos novamente. Quase todos os empresários sabem que podem deduzir os custos das viagens de negócios - menos IVA - dos seus lucros. Mas aparentemente é muito menos conhecido que normalmente é possível recuperar o IVA pago.

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registrar viagens automaticamente via OVpay

Os trabalhadores independentes que utilizam o cartão de débito para fazer check-in e check-out podem consultar o registo da sua viagem através do site OVpay. Eles podem enviar uma impressão disso como prova se as autoridades fiscais os auditarem. Isso significa que o argumento de que é preciso muito esforço para manter um bom registro de viagem é coisa do passado, segundo Oskar Barendse, especialista financeiro da Knab.

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