Hotelschool The Hague (HTH), en av de ledande besöksskolorna i Nederländerna, tillkännagav ett offentligt anbud den 15 november 2024 för centrala inköp av affärsresor.
Anbudet, som har ett värde på 800.000 2014 euro exklusive moms, fokuserar på att hitta en enda entreprenör för ett ramavtal med en maximal löptid på fyra år. HTH har som mål att hantera både inhemska och internationella researrangemang, inklusive hotellvistelser, effektivt och hållbart. Anbudet ligger i linje med direktiv 24/XNUMX/EU, som fokuserar på transparens och lika möjligheter för entreprenörer.
hållbarhet som en nyckelpunkt
Uppdraget innebär mer än att bara boka resor. HTH kräver att anbudsgivare lämnar in en handlingsplan som ger insikt om hållbarheten i deras tjänster. Till exempel förväntas den framtida entreprenören synliggöra CO2-utsläppen från varje resa under bokningsprocessen. Detta kriterium, som väger 20 poäng i bedömningen, understryker den prioritet som HTH ger till miljömedvetna val.
Ett användarvänligt bokningssystem online är också mycket viktigt. Detta system bör ge en översikt över alla resealternativ, inklusive restider, kostnader och miljöpåverkan. Även här delas det ut 20 poäng, vilket tydliggör att fokus ligger på både bekvämlighet och hållbarhet.
Kostnadskontroll är en annan väsentlig del av uppdraget. HTH:s policy ställer höga krav på de kostnader som kan deklareras av anställda. Kostnader såsom minibarkostnader ligger uttryckligen utanför arbetsgivarens ansvar.
Även denna aspekt får en vikt på 20 poäng, lika med övriga kvalitetskriterier. Priset på tjänsten väger tyngst med 40 poäng. Anbudsgivare uppmuntras att lämna ett konkurrenskraftigt anbud utan att kompromissa med kvalitet och support.
Hotelschool The Hague, som grundades 1929 av och för gästfrihetssektorn, har vuxit till en globalt känd utbildningsinstitution inom området hotellledning. Skolan började som ett centrum där branschfolk kunde utbyta kunskap, färdigheter och insikter. Nu, nästan ett sekel senare, har skolan byggt upp ett starkt internationellt rykte, men förblir trogen sitt ursprungliga uppdrag: att stärka besöksnäringen.
Ramavtalet har en bindningstid på 48 månader med möjlighet till förlängning med ytterligare två perioder om ett år vardera. Det innebär att anbudet erbjuder stabilitet för den valda entreprenören medan HTH behåller möjligheten att se över samarbetet efter den bestämda tiden. Anmälan ska göras digitalt senast den 13 januari 2025 TenderNed, där även förfrågningsunderlaget finns tillgängligt.
internationell räckvidd
Även om anbudet är nationellt inriktat speglar det HTH:s internationella ambitioner. När allt kommer omkring omfattar tjänsteresorna både inhemska och utländska destinationer. Tjänsterna måste därför sömlöst matcha mobilitetsbehoven hos en internationell utbildningsinstitution, med en placering i Haag som utgångspunkt.
Anbudet faller under General Agreement on Government Procurement (GPA) och är öppet för både nationella och internationella anbudsgivare. Genomförandet ska ske inom ramen för regelverket och HTH:s resepolicy. Elektronisk inlämning krävs, men elektronisk betalning eller beställning är utesluten.
Joyce Vermeer, kontaktperson för anbudet, betonar att urvalsförfarandet kommer att vara rättvist och öppet. "Vi vill hitta den bästa partnern som kan stödja våra mål, från effektivitet till hållbarhet", säger Vermeer.
anpassat
Den ursprungliga planeringen av anbudet har justerats. HTH har uppgett att frågor om anbudet kommer att besvaras senast den 29 november 2024. Detta orsakar en liten förskjutning i tidslinjen, men ger anbudsgivarna möjlighet att lämna noggranna förslag.
Med detta anbud tar HTH ett viktigt steg mot att modernisera och göra sin resepolicy mer hållbar. Resultatet av detta förfarande kommer inte bara att bidra till organisationens operativa effektivitet, utan också till de bredare ansträngningarna att ha en positiv inverkan på miljön.
