De implementatie van TOM legt een nieuwe reeks verantwoordelijkheden op aan zowel exporteurs als importeurs, met name in de voedingssector.
Het Verenigd Koninkrijk zet een volgende belangrijke stap in de herziening van zijn douaneprocedures door vanaf 31 januari 2024 een nieuw Border Target Operating Model (TOM) te implementeren. Dit model introduceert extra douaneregels voor de invoer van goederen, waarbij vooral aandacht wordt besteed aan de controle van veterinaire en fytosanitaire producten.
Deze nieuwe regelgeving vereist dat exporteurs naar het VK, vanaf 31 januari 2024, een Entry Summary Declaration (ENS) indienen voordat ze goederen vervoeren. Bovendien is voor een aanzienlijk aantal dierlijke en plantaardige producten een fytosanitair of veterinair certificaat verplicht, zeker als deze een medium of hoog risico vormen voor de Britse markt.
Een verdergaande stap staat gepland voor 30 april 2024, want dan zal VK Border Control Posts openen. Deze posten zijn speciaal bedoeld voor de inspectie van risicovolle dierlijke en plantaardige producten uit de Europese Unie. Exporteurs worden geadviseerd om tijdig te beslissen of ze de keuringsprocessen zelf regelen of uitbesteden aan een logistiek dienstverlener. De laatste optie biedt het voordeel dat deze dienstverleners vertrouwd zijn met de regels en procedures, en vaak efficiënter kunnen werken.
Voor bepaalde fytosanitaire ladingen is het ook mogelijk om als bedrijf zelf keuringen uit te voeren, mits men voldoet aan strikte regels en eigen controlemedewerkers opleidt.
Terwijl exporteurs zich aanpassen aan de nieuwe eisen van het Border Target Operating Model (TOM) van het Verenigd Koninkrijk, benadrukt deze verandering de noodzaak voor bedrijven om nauwkeurig op de hoogte te blijven van de internationale handelsregelgeving.
Belangrijk om te weten is dat voor alle veterinaire ladingen en voor fytosanitaire producten met een medium of hoog risico een voormelding vereist is in het Britse IPAFFS-systeem voordat ze in het VK aankomen. Dit vraagt om nauwkeurige coördinatie met de Britse importeur of zijn vertegenwoordiger. Opmerkelijk is dat voor laag-risico fytosanitaire ladingen, zoals groente en fruit uit de EU, geen voormelding in IPAFFS nodig is na 31 januari 2024, aangezien het VK deze als laag risico beschouwt.
Exporteurs van groente en fruit moeten echter nog steeds een kwaliteitskeuring aanvragen via e-CertNL, uitgevoerd door de KCB. Het certificaatnummer dat hieruit voortvloeit, moet op de uitvoeraangifte aan de Douane vermeld worden. Dit nieuwe TOM markeert een significante verandering in de handelsrelatie tussen het VK en de EU, waarbij exporteurs zich moeten aanpassen aan de nieuwe eisen om hun goederen efficiënt en zonder hindernissen de Britse markt op te krijgen.