Munckhof Business Travel heeft de aanbesteding gewonnen om de internationale reisplanning en vervoersdiensten te verzorgen voor een aantal publieke omroepen.
Munckhof zal verantwoordelijk zijn voor het organiseren van zakelijke reizen, hotelreserveringen en verschillende vervoersopties voor omroepen als de VPRO, Beeld en Geluid, en Nieuwsuur (NOS/NTR). Dit nieuwe contract versterkt Munckhof’s positie als betrouwbare partner voor de Nederlandse publieke omroep, aangezien ze al geruime tijd de reisarrangementen verzorgen voor grote partijen zoals de NOS en de NPO.
De overeenkomst heeft in eerste instantie een looptijd van één jaar, maar kan worden verlengd als de samenwerking succesvol verloopt. Birgit Puntman, Senior Manager Corporate Travel bij Munckhof Business Travel, spreekt haar enthousiasme uit over de uitbreiding van de dienstverlening: “We werken al langere tijd samen met de NOS en de NPO en weten precies waar we rekening mee moeten houden en wat de speciale wensen zijn. Dat stelt ons nu in staat om ook de VPRO, Beeld en Geluid en Nieuwsuur (NOS/NTR) succesvol te ondersteunen.”
flexibiliteit
Voor de publieke omroeporganisaties betekent de samenwerking met Munckhof een stap vooruit in de efficiënte en consistente planning van hun reizen. Het boekingsproces, de aansturing van vervoersdiensten en hotelreserveringen zijn belangrijke aspecten voor omroepen, vooral gezien de unieke en vaak veeleisende aard van hun werk. Medewerkers van deze organisaties reizen vaak voor zowel nieuwsverslaggeving als productie van documentaires en andere inhoud. Hierdoor is er behoefte aan een flexibele en betrouwbare partner die snel kan schakelen en maatwerk kan leveren.
In het verleden heeft Munckhof Business Travel zich bewezen met zijn aandacht voor specifieke behoeften en uitdagingen binnen de omroepsector. Door de jarenlange samenwerking met NOS en NPO heeft het bedrijf een goed inzicht ontwikkeld in de speciale eisen die aan omroepgerelateerde zakelijke reizen worden gesteld. Zo speelt het inspelen op plotselinge wijzigingen in reisplannen en het bieden van 24/7-ondersteuning een cruciale rol, omdat journalisten vaak op korte termijn internationaal moeten reizen om verslag te doen van actuele gebeurtenissen. De expertise en de klantgerichte aanpak van Munckhof worden ook door andere klanten geprezen, wat voor de publieke omroepen waarschijnlijk een geruststelling is.
Munckhof’s rol reikt verder dan het simpelweg boeken van tickets en hotels. Het bedrijf zet in op een uitgebreide service waarbij ook de lokale transportopties in het buitenland tot in detail geregeld worden. Of het nu gaat om het organiseren van vervoer van en naar luchthavens, het boeken van betrouwbare taxidiensten, of het aanbieden van opties voor openbaar vervoer; Munckhof zorgt ervoor dat omroepmedewerkers op hun bestemming snel en veilig aan de slag kunnen. Deze aanpak zorgt ervoor dat de betrokken omroepen zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl Munckhof zorgt voor een probleemloze reiservaring.
samenwerking
De voordelen van deze samenwerking zullen naar verwachting snel zichtbaar worden. Voor de omroepmedewerkers biedt dit meer gemak en minder administratieve lasten. Daarnaast kunnen de omroepen profiteren van de kostenbesparingen die schaalvoordelen en efficiëntieverbeteringen vaak met zich meebrengen bij langdurige samenwerkingen zoals deze. Mochten de resultaten aan beide kanten positief uitvallen, dan is de kans groot dat het contract verlengd wordt.
Met het nieuwe contract zet Munckhof Business Travel zich stevig neer als de voorkeurspartner voor zakelijke reizen binnen de publieke omroep. De ervaring en het inzicht die het bedrijf in de afgelopen jaren heeft opgebouwd, maken hen bij uitstek geschikt om de specifieke behoeften van deze sector te ondersteunen en verder uit te bouwen.
