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Los empresarios que no reclaman el IVA se dejan una media en torno a los 260 euros al año.

Uno de cada tres autónomos que se desplaza en transporte público por motivos de trabajo no reclama el IVA pagado. Esto se debe principalmente a que no saben que tienen derecho a ello. Los empresarios que no reclaman el IVA se dejan una media en torno a los 260 euros al año. Esta es la conclusión de la investigación de Knab entre más de 800 autónomos. Desde esta semana, todos los clientes pueden realizar el check-in y check-out en el transporte público con su tarjeta de débito. Esta introducción de OVpay fue la razón por la que Knab investigó cómo los autónomos gestionan sus viajes de transporte público desde el punto de vista fiscal.

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La investigación muestra que dos de cada diez autónomos utilizan el tren, el autobús, el tranvía o el metro para sus viajes de negocios. Principalmente hacen esto para viajar a sus clientes o clientes. Es un promedio de cuatro horas por semana. El IVA del 9 por ciento del billete de transporte público lo pueden liquidar los autónomos con su declaración del IVA siempre que no se trate de desplazamientos. El 28 por ciento de los encuestados -que tienen derecho- no reclama el IVA porque desconoce la regla. Otro 5 por ciento no reclama el IVA por otras razones. Por ejemplo, porque creen que es mucha molestia, ya que la Administración Tributaria y Aduanera exige un registro de viaje.

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Los gastos de viaje de negocios son todos los gastos en los que incurre como empresario si tiene que viajar por su trabajo. Las autoridades fiscales consideran los gastos de viaje de negocios como gastos comerciales y, por lo tanto, puede repercutírselos al cliente. A la Administración Tributaria y Aduanera no le importa si lo hace incluyendo la asignación de viaje por separado en la factura o si simplemente solicita una tarifa por hora estándar más alta para su servicio. Todos los gastos de viaje se consideran simplemente facturación. Por lo tanto, también está obligado a presentar una declaración de IVA como trabajador por cuenta propia o empresario. 

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Normalmente necesita una factura correcta para poder deducir el IVA, pero la Administración de Impuestos y Aduanas ha hecho una excepción para los billetes de transporte público dentro de los Países Bajos. Por lo tanto, puede deducir el 9% de IVA sin que aparezca en su resumen de transacciones o en su ticket.

En muchos casos, el IVA del transporte público es deducible, pero no siempre. Te explicamos cómo funciona para cada motivo. El IVA es deducible para todos los viajes de negocios y viajes de negocios en transporte público. Para los empleados sin suscripción, se puede deducir el IVA en los desplazamientos. Para los empleados con una suscripción, solo puede reclamar el IVA si los costos de suscripción se mantienen por debajo de 227 € por año.

Por lo tanto, puede reclamar el IVA para muchos de los costos de transporte público en los que incurre su organización. Esto es muy fácil con la tarjeta NS-Business: recibirá una factura con IVA todos los meses con una descripción clara de todos los costos de transporte incurridos y los porcentajes de IVA asociados. ¡Completamente a prueba de impuestos, por supuesto!

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Cuatro horas de transporte público a la semana te costarán fácilmente unos 60 euros. De esto, 5 euros es IVA. Eso suena como una cantidad pequeña, pero sobre una base anual son 260 euros.

Puedes reclamar el IVA pagado por el transporte público: el autobús, el tranvía, el metro, el tren o el transporte público en bicicleta. Se aplica una tasa estándar de IVA del 9% al transporte público. Cuatro horas de transporte público a la semana te costarán fácilmente unos 60 euros. De esto, 5 euros es IVA. Eso suena como una cantidad pequeña, pero sobre una base anual son 260 euros. Todos los años. Casi todos los empresarios saben que pueden deducir sus gastos de viaje de negocios, menos el IVA, de las ganancias. Pero el hecho de que normalmente también puede reclamar el IVA pagado aparentemente es mucho menos conocido.

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registrar viajes automáticamente a través de OVpay

Los autónomos que utilicen su tarjeta de débito para hacer el check-in y el check-out pueden ver su registro de viaje a través del sitio web de OVpay. Pueden presentar una copia impresa de esto como prueba, si la Administración Tributaria y Aduanera los verifica al respecto. Esto significa que el argumento de que se necesita demasiado esfuerzo para mantener un buen registro de viajes también es cosa del pasado, dice Oskar Barendse, experto financiero de Knab.

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