Voor veel taxibedrijven vormen ritstaatverwerking en facturatie tijdrovende en foutgevoelige taken. Het Eindhovense softwarebedrijf Censys BV heeft met hun software Pitane Mobility een innovatieve oplossing ontwikkeld die deze uitdagingen aanzienlijk vermindert door middel van kunstmatige intelligentie. De slimme update van de software heeft als doel om de processen binnen de taxisector te vereenvoudigen en te versnellen. 

Waar voorheen tussen de ritopdracht en de ontvangst van de factuur door de klant weken konden verstrijken, heeft de inzet van AI dit proces aanzienlijk verkort. De software van Pitane Mobility maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om de volledige keten van ritopdracht tot betaling te automatiseren en stroomlijnen.

zorgvuldige planning

Het gebruik van kunstmatige intelligentie in de administratie van taxibedrijven biedt ongekende mogelijkheden, maar het is een proces dat zorgvuldige planning en implementatie vereist. Dit blijkt ook uit recente ontwikkelingen rondom Pitane Mobility, het innovatieve softwareproduct van Censys BV. Terwijl het bedrijf gestaag vooruitgang boekt, benadrukt een woordvoerder dat de huidige fase van het project een belangrijke mijlpaal markeert. “Op dit ogenblik is de tweede praktijktoets van het ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport) gestart,” zo verklaarde de woordvoerder. “Maar wij zetten meer in op de complexe integratie van kunstmatige intelligentie dan enkel op het vervangen van de huidige boordcomputer.”

De integratie van AI in deze sector vraagt volgens Censys BV meer tijd om volledig uit te rollen. Het bedrijf gelooft echter dat de inspanningen het uiteindelijk meer dan waard zullen zijn. “Dat vraagt meer tijd om het uit te rollen, maar levert straks enorme tijdswinst op voor de sector,” voegde de woordvoerder eraan toe. Dit geeft aan dat het bedrijf zich niet alleen richt op de tweede praktijktoets, maar vooral op duurzame en efficiënte verbeteringen die op lange termijn hun vruchten zullen afwerpen.

tweede praktijktoets

De tweede praktijktoets van het ILT vormt een cruciaal onderdeel van het proces. Deze toetsing is bedoeld om te controleren of de nieuwe technologieën voldoen aan de strenge eisen die aan de sector worden gesteld. In een sector waar precisie en betrouwbaarheid van essentieel belang zijn, moet elke nieuwe technologie uitvoerig worden getest voordat deze volledig in gebruik kan worden genomen. De tweede praktijktoets onderstreept de vooruitgang die al is geboekt, maar ook de noodzaak om zorgvuldig te werk te gaan bij de verdere ontwikkeling van deze technologie.

Pitane Mobility staat bekend om zijn innovatieve benadering van mobiliteitsoplossingen en is een voorloper op het gebied van integratie van datacommunicatie en administratiesoftware. Het systeem combineert deze technologieën op een slimme manier, wat resulteert in een naadloze overgang van ritgegevens naar facturatie en betaling. Deze benadering reduceert niet alleen de noodzaak voor handmatige tussenkomst, maar verkleint ook de kans op fouten en bespaart kostbare tijd. Daarbij gebruikt de software regels die vooraf zijn geformuleerd of die door het algoritme zijn samengesteld op basis van de data.

automatische facturering

De kern van deze oplossing ligt in het gebruik van een geïntegreerd platform voor datacommunicatie en administratie. Moderne software voor datacommunicatie doet veel meer dan enkel de locatiebepaling of de status van een rit doorgeven. Het biedt uitgebreide mogelijkheden om ritgegevens in real-time digitaal vast te leggen en direct te koppelen aan administratieve systemen. Cruciale informatie zoals afstand, tijd, tarief en klantgegevens wordt automatisch geregistreerd tijdens elke rit en direct doorgestuurd naar de administratie van het bedrijf.

Een van de meest indrukwekkende aspecten van dit systeem is de automatische facturering. Na afloop van een rit worden de verzamelde gegevens onmiddellijk doorgezonden naar de facturatiemodule. Hier wordt automatisch een factuur gegenereerd die alle relevante details bevat, waaronder ritinformatie, datum, klantgegevens en het verschuldigde bedrag. Deze facturen worden vervolgens elektronisch naar de klant verzonden, doorgaans via e-mail. Dit verhoogt niet alleen de snelheid van het proces, maar minimaliseert ook het risico op fouten die vaak voorkomen bij handmatige facturatie.