Le travail à domicile n'est pas nouveau. Maintenant, tout le monde est un «travailleur à domicile» - également dans les transports publics, le secteur des taxis, le transport de groupes cibles et le secteur des autocars. Il y a les télétravailleurs «accessoires», puis les télétravailleurs «structurels». Depuis 'The New Travailler »a attiré l'attention à partir de 2000, il est habituel de rentrer à la maison depuis le bureau avec un ordinateur portable et un smartphone. Pour gérer cela facilement, des ateliers et des outils ont été développés pour vous permettre de travailler efficacement à la maison tout en ayant une journée productive. 

Grâce à COVID-19, la paix et la tranquillité du travail à domicile ont radicalement changé. Même si vous êtes seul et que vous n'avez pas d'enfants à la maison tout le temps, cela affectera votre productivité. Si vous avez un chien, ils seront heureux, même s'ils n'apprécient pas trop de «promenades en alibi». Si vous avez des chats, ils demandent après un certain temps de quitter «leur» maison et de se reposer. Et quand vous êtes seul, devenez-vous seul?

Et si vous avez un partenaire et / ou des enfants à la maison qui essaient tous de «travailler»? Créer votre propre structure pour une journée de travail à domicile est déjà assez difficile, gérer les gens autour de vous est pratiquement impossible. 

Arrêtez-vous, pensez, planifiez

Ne vous contentez pas de saisir l'ordinateur portable, asseyez-vous dans votre chaise préférée et pensez que c'est tout. Un espace de travail spécial signifie que vous pouvez le quitter, fermer la porte, fermer vos tiroirs, couvrir votre travail et terminer votre journée. Avez-vous une chambre d'amis? Magnifique! Sinon, que diriez-vous de trouver un espace sous les escaliers ou dans un placard? Si plusieurs colocataires ont besoin d'un espace dans une petite maison, qu'en est-il de diviser la table à manger en zones? Utilisez ensuite du ruban adhésif pour marquer les lignes de démarcation.

Achetez une chaise confortable. Ceux-ci sont livrés au travail, mais comme nous ne savons pas combien de temps nous travaillerons à domicile, cela vaut la peine de faire un petit investissement dans votre dos. Voyez qui est ouvert en ligne et recevez la chaise de travail à domicile.

Faites un calendrier et collez-le sur le réfrigérateur. le jour ouvrable commence après que tout le monde se soit levé, habillé et ait déjeuné (pensez-vous que vous allez travailler en pyjama? Plus à ce sujet plus tard). Préparez un café et pratiquez des pauses et, bien sûr, un déjeuner. L'école et le travail ont ces structures et il n'est pas nécessaire de changer votre structure. L'important est de planifier quand vous voulez terminer la journée. Ce n'est pas parce que vous êtes à la maison que vous devez travailler toutes les heures de la journée.

Si vous utilisez un calendrier électronique, utilisez-le plus souvent. Cela vous permet de vous concentrer et de sécuriser vos collègues. Découvrez comment fonctionne la fonction de tâche et planifiez ce sur quoi vous devez travailler aujourd'hui, demain et la semaine prochaine…

Focus

Utiliser un placard aide ici, car alors il n'y a pas grand-chose pour vous distraire. Portez des écouteurs qui couvrent vos oreilles. Non, il n'a pas besoin d'être connecté à de la musique. En fonction de l'âge de vos enfants (plus longtemps avec des enfants plus âgés), vous jouez au défi du silence de 10 minutes (utilisez certainement une minuterie). C'est incroyable le nombre d'e-mails que vous pouvez terminer en dix minutes.

Créez des règles dans votre e-mail pour voir (ou supprimer complètement) les e-mails distrayants mais fascinants de Netflix, Albert Heijn, votre magasin de vêtements préféré, etc.

Si vous devez rédiger un rapport, planifier une présentation, faire les factures ou vous mettre au défi de vous concentrer pendant 25 minutes et de dire aux gens qui vous entourent, envisagez de définir une fenêtre horaire Ne pas déranger où vous êtes libre et peut fonctionner sans interruption.

Quel travail est le plus important?

C'est difficile. Travaillez-vous avec votre partenaire et discutez-vous des délais, des responsabilités, de l'éducation à domicile et des repas? "Je prépare le dîner pendant que vous aidez avec les mathématiques." "Vous pouvez déjeuner pendant que je fais de la géographie." Chacun ses points forts.

Si votre travail signifie que vous êtes souvent au téléphone ou que vous organisez des vidéoconférences, un espace séparé de votre partenaire vous aidera. Discutez du problème avant qu'il ne devienne un problème.

Vidéo conférence

Peu importe le genre de travail que vous avez. Vous devez vous entraîner et être prêt. Être pris en photo par votre pyjama n'améliorera pas votre crédibilité. Être habillé comme si vous travaillez vous met en «mode de travail». Je sais que vous pouvez désactiver la vidéo, mais quelle impression cela donne-t-il aux autres? Les gens communiquent mieux lorsqu'ils parlent en face à face.

Que peut-on voir d'autre pendant un tel appel vidéo? Souvent uniquement le haut de votre tête et le plafond si vous ne positionnez pas correctement la caméra (elle se trouve en haut de votre écran). Ou plusieurs doubles mentons si vous vous détendez sur le canapé. Peut-être voient-ils la vaisselle sale derrière vous dans la cuisine ou des piles de livres, de magazines et de photos.

Je sais que c'est votre maison et que vous aimez votre propre environnement, mais comme nous le devrions au bureau, assurez-vous que votre expérience dans un appel vidéo dit les bonnes choses à votre sujet. La technologie nous donne la possibilité de créer un faux fond. Une scène insulaire des Caraïbes? Ceux-ci peuvent devenir un peu ennuyeux avec le temps, essayez l'option d'arrière-plan flou si elle est disponible. L'éclairage est également important, ne vous asseyez pas dos à la fenêtre, vous êtes simplement une silhouette au-delà de la reconnaissance. Prenez une lampe de bureau pour une bonne lumière latérale.

Vous devez vous entraîner avec ces outils. Crois moi. Si vous organisez des réunions, 30 minutes pour un 1: 1 (un à un) suffisent et 45 minutes pour un petit groupe. Vous devez garder les participants motivés à écouter et à ne pas répondre aux e-mails en attendant. Si vous êtes celui qui écoute, rappelez-vous que tout le monde peut vous voir et parfois dans les moindres détails!

Vous devriez de préférence être seul pendant un appel vidéo. C'est incroyable comme les jeunes enfants et les chats aiment participer. Cependant, la salle de bain n'est pas une bonne option. Essayez la chambre mais assurez-vous que le lit est fait.

N'oubliez pas de vérifier si vous montrez trop de votre intérieur avec des objets chers ou saisissants aux autres. Souvent, il y a aussi des choses dans votre maison avec lesquelles quelqu'un d'autre n'a rien à voir. Vérifiez d'abord cela à l'écran.

Sur-communication

Le plus grand défi du travail à domicile est de rester en contact avec votre équipe et le processus de flux de travail. Nous pouvons trop facilement penser que nous travaillons vraiment seuls, de sorte que la nécessité d'une communication fréquente est essentielle, en particulier pour les managers. Mettez votre plan de jour ou de semaine dans votre calendrier électronique, prenez des dispositions avec vous-même pour vous aider à vous concentrer et à agir comme un outil de rapport instantané pour vos collègues en même temps. Assurez-vous de partager des calendriers et que tous les rendez-vous privés sont inclus et clairement marqués comme «privés». Organisez des réunions et des pauses-café avec des collègues, comme vous le faites au bureau. Discutez de la «politique du bureau» avec eux, pas avec votre partenaire!

Réduisez vos attentes

Quelle? Je sais, je viens de suggérer de planifier et de structurer votre journée, de laisser vos enfants s'asseoir à la table et de se comporter sans laisser votre chat dormir sur votre clavier… MAIS la vie de travail à domicile ne sera pas parfaite. C'est un environnement difficile et inconnu pour tout le monde. Faites de votre mieux pour sentir que vous contrôlez les choses. Et - surtout maintenant - restez en sécurité dans votre propre maison. Prendre le temps de câliner les enfants, le chat et tous ceux avec qui vous vivez et d'envoyer des câlins virtuels aux autres.

Je te vois de l'autre côté de l'écran et de cette crise ... Bonne chance de travailler à domicile!

Conseils de sécurité essentiels:

«La sécurité est également très importante lorsque vous travaillez à domicile», déclare Jeroen Saey, ingénieur logiciel Censys BV.

• Il n'est pas dans l'intention des intrus d'accéder aux données de l'entreprise via votre lieu de travail à domicile. Assurez-vous d'utiliser une connexion WiFi sécurisée protégée par mot de passe (utilisez de préférence une connexion par câble).
• Pour accéder à tous vos documents professionnels depuis chez vous, il est judicieux d'utiliser une connexion extra sécurisée. Cette connexion est établie à l'aide d'un VPN. En conséquence, votre lieu de travail à domicile est solidement connecté au bureau et vous pouvez travailler comme si vous étiez au bureau.
• Assurez-vous que vous avez installé un antivirus à jour. Ceci est judicieux car vous pouvez être sûr de ne pas recevoir ni envoyer de virus au bureau.
• Il est recommandé de maintenir votre ordinateur à jour avec les dernières mises à jour de sécurité. Par conséquent, assurez-vous que vous avez installé toutes les dernières mises à jour pour votre ordinateur (logiciel et matériel).
• N'ouvrez pas de liens ou de pièces jointes inconnus. Cela empêche les tentatives d'installation de virus sur votre ordinateur.

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