Denna förändring i planeringen ger företagare mer tid att förbereda sig för dessa nya skyldigheter.
Entreprenörer inom taxibranschen kan andas ut nu när det har blivit klart att det tidigare aviserade startdatumet för rapporteringsskyldigheten för CO2-utsläpp har skjutits upp. Till skillnad från det datum som tidigare meddelats medlemmarna den 1 januari 2024 av Royal Dutch Transport (KNV), har det tidigare beslutats att denna skyldighet ska börja gälla först den 1 juli 2024. Denna justering är relevant för organisationer med 100 eller fler anställda, där de är skyldiga att redovisa såväl företagstrafiken som sina anställdas pendlingstrafik.
Detta faller under anmälningsskyldigheten för arbetsrelaterad personlig rörlighet (WPM). Organisationer måste lämna in uppgifter för år 30 senast den 2025 juni 2024. Det är dock viktigt att betona att alla organisationer, inklusive de med färre än 100 anställda, redan har tillåtelse att frivilligt lämna in uppgifter. Dessa frivilligt lämnade uppgifter kommer inte att vidarebefordras till miljötjänsten, utan kan användas för forskning, förutsatt att tillstånd har getts i onlineformuläret. Med tillstånd kommer dessa uppgifter att anonymiseras.
Taxiföretag, särskilt de med en flotta på mer än 100 anställda, kommer att behöva samla in detaljerade uppgifter om användningen av sina fordon. Detta inkluderar tillryggalagda kilometer och typ av fordon och bränsle. Tillägget ger dem ytterligare tid att implementera system för korrekt datainsamling.
Även om skyldigheten gäller för större företag finns det även möjlighet till frivilligt deltagande. Data från frivilliga deltagare används för forskningsändamål, vilket kan hjälpa till att forma framtida policyer och praxis inom sektorn.
Har du läst manualen och har du den nödvändiga informationen redo? Sedan tar det mindre än en timme att fylla i onlineformuläret.
Beslutet att skjuta upp till den 1 juli 2024 togs av ministerrådet i november 2023, efter att ha funnit att mer förberedelsetid var nödvändig. Det är viktigt för organisationer att veta vilken data som behövs från det datumet. Guiden 'Datainsamling om arbetsrelaterad personlig rörlighet' erbjuder organisationer praktiska tips för att samla in nödvändig data. Detta är ett avgörande verktyg för företag att förbereda sig för de nya rapporteringskraven.
En miljötjänst ansvarar för att bevaka rapporteringsskyldigheten. Miljötjänsten är en statlig tjänst där experter arbetar tillsammans med kommuner och landskap. De hjälper till med natur- och miljölagar och regler. De ger även tillstånd bl.a. När anmälningsskyldigheten träder i kraft kontrollerar en miljötjänst om din organisation skickar anmälan. Miljötjänsten kan inte se uppgifter som du självmant lämnar.
Som arbetsgivare har du en stor roll i att göra arbetsrelaterad personlig rörlighet mer hållbar. Till exempel genom att låta dina anställda arbeta hemifrån om möjligt. Eller genom att låta dem komma till jobbet med kollektivtrafik, cykel eller elbil. Din rapport anger vem som kan ge dig skräddarsydda råd för att ytterligare förbättra hållbarheten.
