DVDP

Op vrijdag 7 maart 2025 staat een belangrijke beroepsgroep in de schijnwerpers: de planners.

Vaak onzichtbaar, maar onmisbaar, zorgen zij ervoor dat bedrijven en organisaties soepel draaien. De Dag van de Planner is een initiatief dat enkele jaren geleden werd gelanceerd door Pitane Blue Media, vanuit de logistieke sector, maar inmiddels wordt deze dag breed omarmd door uiteenlopende branches zoals zorg, onderwijs, politie, evenementenorganisatie en horeca.

De erkenning voor planners komt op een cruciaal moment. In een tijd waarin personeelstekorten in diverse sectoren steeds urgenter worden, ligt er een grotere druk dan ooit op deze professionals. Zij zijn verantwoordelijk voor het efficiënt indelen van diensten, het voorkomen van capaciteitsproblemen en het draaiende houden van complete operaties. Of het nu gaat om het opstellen van dienstroosters in een ziekenhuis, het coördineren van treinbewegingen bij de NS of het managen van logistieke processen binnen een multinational, de impact van een planner is gigantisch. Toch blijven ze vaak op de achtergrond.

planners waarderen

Erkenning en waardering kunnen op verschillende manieren worden getoond. Een attent gebaar zoals een bos bloemen of een handgeschreven kaartje kan al een groot verschil maken. Werkgevers en collega’s kunnen planners ook verrassen met een teamlunch, een kleine attentie zoals een gepersonaliseerde koffiemok, of zelfs een ‘vrije dag’-voucher. Dit laatste wordt vaak als bijzonder waardevol ervaren, aangezien planners doorgaans te maken hebben met een hoge werkdruk en weinig flexibiliteit in hun rooster.

Sommige bedrijven grijpen de Dag van de Planner aan om hun medewerkers te laten groeien. Een professioneel ontwikkelingsbudget, een workshop over efficiënter plannen of een inspirerende lezing van een expert kan een investering zijn die zowel de planner als de organisatie ten goede komt. Andere creatieve manieren om waardering te tonen zijn een verrassingsfeestje, een gepersonaliseerd planbord of een gezamenlijke activiteit zoals een escape room, waarbij hun strategische skills in een speelse setting worden ingezet.

(Tekst loopt door onder de foto)
Foto: Pitane Blue - Dag van de planner

Net zoals Nationale Secretaressedag en de Dag van de Apothekersassistent is de Dag van de Planner bedoeld om een beroepsgroep te eren die vaak als vanzelfsprekend wordt gezien. Toch zou zonder hun inzet veel in het honderd lopen. Stel je voor dat een ziekenhuis geen goede personeelsplanning heeft: operaties zouden uitgesteld worden en spoedafdelingen zouden kampen met onderbezetting. In het openbaar vervoer zouden treinen en bussen vertraging oplopen of zelfs uitvallen. In de logistiek zouden leveringen niet op tijd aankomen, met gevolgen voor hele productieketens.

Planners werken vaak onder hoge druk en moeten voortdurend schakelen bij onverwachte situaties, zoals ziekteverzuim of logistieke vertragingen. Ze zorgen ervoor dat alle puzzelstukjes precies in elkaar passen, vaak zonder dat iemand zich realiseert hoeveel werk daarachter zit. De Dag van de Planner biedt een moment om stil te staan bij deze cruciale bijdrage.

de dag invullen

Naast materiële cadeaus en bedankjes kunnen bedrijven ook structureel nadenken over manieren om planners te ondersteunen. Dit kan door betere software te implementeren die hun werk efficiënter maakt, of door flexibele werkuren mogelijk te maken waar dat kan. Ook mentale ondersteuning, zoals coaching of een werkplek waar ze zich kunnen terugtrekken voor concentratiewerk, kan veel betekenen.

Een mooie start van de dag kan een verzorgd ontbijt zijn, geserveerd aan het bureau van de planner of in de vergaderruimte. Zo’n gebaar kan de toon zetten voor een dag vol waardering. Ook een gepersonaliseerd certificaat met lovende woorden van collega’s en leidinggevenden kan een blijvende herinnering zijn aan de erkenning die ze verdienen.

De Dag van de Planner is geen vrijblijvende feestdag, maar een kans om stil te staan bij een essentiële, maar vaak onderbelichte beroepsgroep. Door op 7 maart 2025 extra aandacht te besteden aan de mensen die achter de schermen alles draaiende houden, wordt niet alleen hun werk erkend, maar ook de motivatie en betrokkenheid binnen organisaties vergroot.

Gerelateerde artikelen:
Blablabla