Företagare som inte återkräver moms lämnar i snitt cirka 260 euro per år.
Var tredje egenföretagare som åker kollektivt i affärer återkräver inte inbetald moms. Det beror främst på att de inte vet att de har rätt till detta. Företagare som inte återkräver moms lämnar i snitt cirka 260 euro per år. Det är slutsatsen av forskning från Knab bland över 800 egenföretagare. Sedan denna vecka kan alla kunder checka in och ut på kollektivtrafiken med sitt betalkort. Detta införande av OVpay var anledningen för Knab att undersöka hur egenföretagare sköter sina affärsresor med kollektivtrafik ur skattesynpunkt.
forskning
Forskningen visar att två av tio egenföretagare åker tåg, buss, spårvagn eller tunnelbana för sina tjänsteresor. De gör detta främst för att resa till sina kunder eller kunder. Det är i genomsnitt fyra timmar per vecka. Den 9 procentiga momsen på kollektivtrafikbiljetten kan egenföretagare reglera med sin momsdeklaration så länge det inte gäller pendling. 28 procent av de tillfrågade – som har rätt till det – tar inte tillbaka momsen eftersom de inte känner till regeln. Ytterligare 5 procent återkräver inte moms av andra skäl. Till exempel för att de tycker att det är för mycket besvär, eftersom Skatteverket då kräver en reseregistrering.
skicka vidare
Kostnader för tjänsteresor är alla kostnader du får som företagare om du måste resa för ditt arbete. Tjänsteresekostnaderna betraktas av skattemyndigheten som affärskostnader och därför kan du vältra över dem på kunden. Om du gör detta genom att ta med reseersättningen separat på fakturan eller om du helt enkelt begär ett högre standardtimpris för din tjänst spelar ingen roll för Skatteverket. Alla resekostnader betraktas helt enkelt som omsättning. Du är därför också skyldig att lämna momsdeklaration som egen företagare eller företagare.
Du behöver normalt en korrekt faktura för att kunna dra av moms, men Skatteverket har gjort ett undantag för kollektivtrafikbiljetter inom Nederländerna. Du får därför dra av 9% moms utan att det framgår av din transaktionsöversikt eller biljett.
I många fall är moms på kollektivtrafiken avdragsgill, men inte alltid. Vi förklarar situationen för varje resemål. Momsen är avdragsgill för alla tjänsteresor och tjänsteresor med kollektivtrafik. För anställda utan abonnemang får du dra av momsen vid pendling. För anställda med ett abonnemang kan du endast återkräva moms om abonnemangskostnaderna förblir under 227 € per år.
Du kan därför återkräva momsen för många av de kollektivtrafikkostnader som din organisation ådrar sig. Detta är mycket enkelt med NS-Business Card: du får en momsfaktura varje månad med en tydlig översikt över alla transportkostnader och tillhörande momsprocent. Helt skattesäkert såklart!
Du kan återkräva den betalda momsen för kollektivtrafiken: bussen, spårvagnen, tunnelbanan, tåget eller kollektivtrafikcykeln. En normal momssats på 9 % gäller för kollektivtrafiken. Fyra timmars kollektivtrafik per vecka kostar dig lätt cirka 60 euro. Av detta är 5 euro moms. Det låter som en liten summa, men på årsbasis är det 260 euro. Varje år. Nästan varje företagare vet att han kan dra av sina affärsresekostnader – minus momsen – från vinsten. Men det är tydligen betydligt mindre känt att man oftast också kan återkräva den inbetalda momsen.
registrera resor automatiskt via OVpay
Egenföretagare som använder sitt betalkort för att checka in och ut kan se sin reseregistrering via OVpays hemsida. De kan lämna en utskrift av detta som bevis, om Skatteverket kontrollerar dem på detta. Det gör att argumentet att det krävs för mycket ansträngning för att hålla en bra reseregistrering också är ett minne blott, säger Oskar Barendse, Ekonomiexpert, Knab.
