Nå som organisering av messer overalt har blitt utsatt eller eksisterende messer er kansellert, er det fortsatt et mysterium hvorfor organisasjonen av Taxi Expo fortsatt ønsker å holde seg til fortsettelsen av Taxi og OV Expo i utstillingshallene i Houten på Torsdag 8. oktober. I følge Manoek Rietbroek, prosjektleder Taxi Expo, kan messen finne sted på en trygg og ansvarlig måte til tross for alle restriktive tiltak.

”Vi synes det er viktig å bringe bransjen sammen. Spesielt i tider som dette er det viktig at folk kan møtes. Vi tror vi absolutt kan gjøre det, sier Rietbroek i en forklaring om dette emnet.

Det er ingen sikkerhet i år om antall besøkende sammenlignet med andre år. Organiseringen av alle tilleggsaktiviteter av utstillere og faste leverandører er også en usikker faktor i år, fordi ingen vet hvor de står, enn si at det for øyeblikket blir store investeringer i midten av denne turbulente perioden der sektoren fortsatt er i full gang.

Walk and Talk

En digital helsesjekk må gå foran å gjøre utstillingsbilletten tilgjengelig for besøkende. I dette forventer organisasjonen at folk skal svare ærlig om de føler seg vel eller ikke. Den rettferdige organisasjonen har det 'Gå og snakkprinsipp utformet med to farger. Antrasittet 'TALK-sonen og den grønne 'WALK'-sonen. Det blir satt opp soner i utstillingsgulvet med gangveier, slik at det ifølge arrangørene kan garanteres halvannen meter fordi besøkende bare kan gå den ene siden uten møtende trafikk.

Den besøkende må selv velge en tidsluke på forhånd når han vil besøke messen. Velg ett av de to skiftene for å unngå å bli opptatt. Det er ikke snakk om nettverk i utstillingsgulvet etter at dagen er avsluttet. I år kan bare 50 deltagere delta på konferansen samtidig, og de parallelle sesjonene vil ikke finne sted. Stolene er halvannen meter fra hverandre, og alt blir desinfisert.

utstillere mindre entusiastiske 

Utstillerne ble ikke tatt i betraktning i det hele tatt i år. De som allerede hadde registrert seg for koronautbruddet og ønsket å avbryte gitt de endrede omstendighetene, ble fortalt at avbestilling ikke var et alternativ, da vilkårene ville bli håndhevet og avbestillingsgebyret ville tre i kraft. Det var ikke snakk om fleksibilitet.

Det er like uviktig for arrangørene at messen på ingen måte blir det som ble tilbudt utstillerne ved salg av utstillingsstand. Og vi merker dette i antall utstillere i år meldt seg. For øyeblikket er det bare kunngjort 15 utstillere for Taxi Expo og 23 utstillere for OV Expo som er til stede som utstillere. Om det siste definitivt er tilfelle, gjenstår å se. Likevel fortsetter organisasjonen å annonsere på nettstedet med tall om at Taxi Expo 2020 & OV Expo 2020 er bra for 75 utstillere og 1.500+ besøkende.

Utstillere har heller lite eller ingen valg med tanke på egen markedsføring, da det fortsatt er usikkert om dagen vil fortsette. Anta at aksjemarkedet ikke kan gå foran, fordi det er endrede tiltak hvis organisasjonen fremdeles ønsker å gå til slutten av året. Hvis dette ikke er mulig, vil organisasjonen flytte børsen til 2021. 

Uansett har de sjokkerende høye prisene for utstillere holdt seg de samme i år til tross for den tilpassede formen, som ikke vil gjøre organisasjonen noe bra for fremtiden. I tillegg blir det utarbeidet andre digitale former for å organisere slike arrangementer, som vi vil lære mer om høsten.

Les også: Messer og kongresser ble hardt rammet av koronakrisen