Trabalhar em casa não é novidade. Agora todos são “trabalhadores domésticos” - incluindo nos transportes públicos, no sector dos táxis, nos transportes de grupos-alvo e no sector dos autocarros. Existem teletrabalhadores “ocasionais” e depois existem teletrabalhadores “estruturais”. Desde 'O Novo Trabalhando' ganhou destaque em 2000, é comum ir do escritório para casa com laptop e smartphone. Para gerenciar isso facilmente, foram desenvolvidos workshops e ferramentas para garantir que você possa trabalhar de forma eficaz em casa e ainda ter um dia produtivo. 

Graças à COVID-19, a paz e a tranquilidade de trabalhar em casa mudaram drasticamente. Mesmo que você esteja sozinho e não tenha filhos em casa o tempo todo, isso ainda afetará sua produtividade. Se você tiver um cachorro, eles ficarão felizes, embora possam não gostar de muitos 'passeios de álibi'. Se você tem gatos, depois de um tempo eles vão pedir para você sair da casa “deles” e dar-lhes um pouco de descanso. E quando você está sozinho, você fica sozinho?

E se você tiver um parceiro e/ou filhos em casa que estão todos tentando “trabalhar”? Criar sua própria estrutura para um dia de trabalho em casa já é bastante desafiador, gerenciar as pessoas ao seu redor é praticamente impossível. 

Pare, pense, planeje

Não pegue apenas o laptop, sente-se na sua cadeira favorita e pense que é isso. Um espaço de trabalho dedicado significa que você pode sair, fechar a porta, fechar as gavetas, cobrir o trabalho e terminar o dia. Você tem um quarto vago? Incrível! Se não, que tal procurar um espaço embaixo da escada ou em um armário? Se vários colegas de quarto precisam de espaço em uma casa pequena, que tal dividir a mesa de jantar em zonas? Em seguida, use fita adesiva para marcar as linhas de limite.

Compre uma cadeira confortável. São fornecidos no trabalho, mas como não temos ideia de quanto tempo estaremos trabalhando em casa, vale a pena fazer um pequeno investimento nas suas costas. Veja quem está aberto online e receba a cadeira de home office.

Faça um cronograma e cole na geladeira. O dia de negócios começa depois que todos se levantaram, se vestiram e tomaram café da manhã (Você está pensando em ir trabalhar de pijama? Falaremos mais sobre isso depois). Inclua intervalos para café e exercícios e, claro, almoço. Tanto a escola quanto o trabalho possuem essas estruturas e não há necessidade de alterar sua estrutura. O mais importante é planejar quando você quer terminar o dia. Só porque você está em casa não significa que tenha que trabalhar todas as horas do dia.

Se você usa um calendário eletrônico, use-o com mais frequência. Isso lhe dá foco e fornece segurança para seus colegas. Descubra como funciona o recurso de tarefas e planeje o que você precisa fazer hoje, amanhã e na próxima semana…

Foco

É aqui que o uso de um armário ajuda, pois não há muito para distraí-lo. Use fones de ouvido que cubram seus ouvidos. Não, não precisa estar conectado à música. Dependendo da idade dos seus filhos (mais para crianças mais velhas), jogue o 'desafio de silêncio de 10 minutos' (certifique-se de usar um cronômetro). É incrível quantos e-mails você consegue receber em dez minutos.

Crie regras em seu e-mail para bloquear (ou excluir completamente) os e-mails perturbadores, mas fascinantes, da Netflix, Albert Heijn, sua loja de roupas favorita e assim por diante.

Se você precisar escrever um relatório, planejar uma apresentação, fazer contas ou desafiar-se a se concentrar por 25 minutos e contar às pessoas ao seu redor, considere definir uma janela de tempo Não perturbe durante a qual você possa trabalhar livremente e sem interrupções.

Qual trabalho é mais importante?

Essa é difícil. Você trabalha com seu parceiro e discute prazos, responsabilidades, educação em casa e refeições? “Vou preparar o jantar enquanto você ajuda com a matemática.” “Você pode almoçar enquanto eu faço geografia.” Todo mundo tem seus próprios pontos fortes.

Se o seu trabalho envolve muito tempo ao telefone ou videoconferência, ter uma sala separada do seu parceiro ajudará. Discuta o problema antes que ele se torne um problema.

Vídeo conferência

Isso vai acontecer, não importa que tipo de trabalho você tenha. Você tem que praticar e estar pronto. Ser flagrado pela câmera de pijama não ajudará na sua credibilidade. Vestir-se como se estivesse no trabalho coloca você no “modo de trabalho”. Eu sei que você pode desligar o vídeo, mas que impressão isso passa para os outros? As pessoas se comunicam melhor quando conversam cara a cara.

O que mais todos podem ver durante uma videochamada? Muitas vezes apenas o topo da sua cabeça e o teto se você não posicionar a câmera corretamente (ela fica no topo da tela). Ou vários queixos duplos quando você está relaxando no sofá. Talvez eles vejam a louça suja atrás de você na cozinha ou pilhas de livros, revistas e fotos.

Eu sei que é a sua casa e que você gosta do ambiente, mas, assim como deveríamos no escritório, você precisa ter certeza de que sua experiência diz as coisas certas sobre você em uma videochamada. A tecnologia nos dá a capacidade de colocar um fundo falso. Uma cena de ilha caribenha? Isso pode se tornar um pouco irritante no longo prazo. Tente a opção de fundo desfocado, se disponível. A iluminação também é importante, não se sente de costas para a janela, você será simplesmente uma silhueta irreconhecível. Pegue uma luminária de mesa para obter uma boa iluminação lateral.

Você precisa praticar com essas ferramentas. Acredite em mim. Se você organizar reuniões, 30 minutos são suficientes para uma reunião individual (individual) e 1 minutos para um grupo pequeno. Você precisa manter os participantes motivados para ouvir sem responder e-mails. Se é você quem está ouvindo, lembre-se que todos podem ver você e às vezes em detalhes!

De preferência, você deve ficar sozinho durante uma videochamada. É incrível como crianças pequenas e gatos gostam de participar. Porém, o banheiro não é uma boa opção. Experimente o quarto, mas certifique-se de que a cama esteja feita.

Não se esqueça de verificar se você não está mostrando muito do seu interior com itens caros ou marcantes para outras pessoas. Muitas vezes há coisas em sua casa com as quais ninguém mais tem nada a ver. Verifique isso na tela primeiro.

Comunicação excessiva

O maior desafio de trabalhar em casa é manter contato com sua equipe e com o processo de fluxo de trabalho. É muito fácil pensar que realmente trabalhamos sozinhos, por isso a necessidade de comunicação frequente é essencial, principalmente para os gestores. Coloque seu plano para o dia ou semana em sua agenda eletrônica, marque compromissos consigo mesmo para ajudá-lo a se concentrar e, ao mesmo tempo, atue como uma ferramenta de relatórios instantâneos para seus colegas. Certifique-se de compartilhar calendários e de que todos os compromissos privados sejam registrados e claramente marcados como “privados”. Organize reuniões e intervalos para café com colegas, tal como faz no escritório. Discuta “políticas de escritório” com eles, não com seu parceiro!

Reduza suas expectativas

O que? Eu sei, apenas sugeri planejar e estruturar o seu dia, fazer seus filhos sentarem à mesa e se comportarem, e não deixar seu gato dormir no teclado… MAS trabalhar em casa não será perfeito. É um ambiente difícil e desconhecido para todos. Faça o seu melhor para se sentir no controle. E fique seguro em sua própria casa – especialmente agora. Pegar a hora de abraçar as crianças, o gato e todas as pessoas com quem você convive e mandar abraços virtuais para outras pessoas.

Te vejo do outro lado da tela e dessa crise... Boa sorte trabalhando em casa!

Dicas essenciais de segurança:

“A segurança também é muito importante quando se trabalha em casa”, afirma Jeroen Saey, engenheiro de software da Censys BV.

• Não é intenção que intrusos possam obter acesso aos dados da empresa através do seu local de trabalho doméstico. Certifique-se de usar uma conexão WiFi segura protegida por senha (de preferência, use uma conexão a cabo).
• Para obter acesso a todos os seus documentos comerciais em casa, é aconselhável usar uma conexão extra segura. Esta conexão é configurada usando uma VPN. Isso conecta com segurança seu local de trabalho doméstico ao escritório e permite que você trabalhe como se estivesse no escritório.
• Certifique-se de ter um antivírus instalado e atualizado. Isso é aconselhável porque você pode ter certeza de que não receberá ou enviará vírus para o escritório.
• É recomendável que você mantenha seu computador atualizado com as atualizações de segurança mais recentes. Portanto, certifique-se de ter instalado todas as atualizações mais recentes para o seu computador (software e hardware).
• Não abra links ou anexos de e-mail desconhecidos. Isso evita tentativas de instalação de vírus no seu computador.

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