Skillnaden mellan serviceblock och maxflex-ordningen inom Kollektivavtalet för sjukvårdstransporter och taxi är stor och spelar en avgörande roll för anställningsvillkoren och arbetsplaneringen för körande personal inom taxisektorn.
Mobility Social Fund, en organisation för att förbättra och följa upp arbetsförhållandena inom taxisektorn, fortsätter sitt arbete genom sociala medier vidare för att stimulera implementeringen och förståelsen av serviceblocksarrangemanget, som fastställts i kollektivavtalet (CAO) för sjukvårdstransporter och taxi. Detta arrangemang är utformat för att ge både anställda och arbetsgivare klarhet och struktur i fråga om arbetstider, platser och betald tid.
Det kan fortfarande råda förvirring kring riktlinjerna och taxibolagen registrerar inte alltid uppgifterna korrekt. Enligt kollektivavtalet ska heltidsanställd personal arbeta 40 timmar per vecka fördelat på i genomsnitt fem dagar. Deltidsanställda har däremot ett anställningsavtal på mindre än 40 timmar per vecka, varvid det exakta antalet timmar ska antecknas skriftligen i anställningsavtalet.
platser
En unik aspekt av denna sektor är upplägget avseende platser. Varje anställd har två officiella anställningsorter, varav hemadressen alltid är en. Den andra är företagets affärsadress, registrerad i Handelskammarens handelsregister. Denna plats fungerar som en central punkt för företagets administrativa och materiella verksamhet. I situationer då ingen specifik affärsadress har angetts av arbetsgivaren anses närmaste affärsadress från arbetstagarens hemadress som arbetsort. Det finns dock utrymme för flexibilitet; Arbetsgivaren och arbetstagaren kan ömsesidigt besluta om en annan, tredje plats.
Kollektivavtalet skiljer mellan två typer av arbetsarrangemang för mobil personal: maxflexarrangemanget och tjänstgöringsblocken. Båda systemen är utformade för att optimera de anställdas flexibilitet och anställningsbarhet, samtidigt som de ger garanterad betald tid. Maxflex-arrangemanget är avsett för situationer där anställda kallas till oförutsett arbete, medan tjänstgöringsblock ger ett mer strukturerat arbetssätt med tydliga start- och sluttider.
Huvudskillnaden mellan skiftblock och maxflex-schemat ligger i arbetsschemats förutsägbarhet och struktur. Serviceblock är förschemalagda och ger tydliga start- och sluttider, vilket leder till en mer förutsägbar arbetsvecka. Maxflex-systemet, å andra sidan, erbjuder en högre grad av flexibilitet för att reagera på oförutsedda omständigheter, men med mindre säkerhet om arbetstiden för den anställde. Båda systemen är utformade för att balansera arbetsgivares behov av flexibilitet och anställdas behov av förutsägbara och premierade arbetstider.
Arrangemangen är utformade för att ge både flexibilitet för arbetsgivaren och trygghet för den anställde. De viktigaste egenskaperna och skillnaderna beskrivs nedan.
serviceblock
Skiftblock är fördefinierade arbetsperioder inom en arbetsdag under vilka en anställd utför arbete. Dessa perioder är på varandra följande och kan avbrytas av en eller flera obetalda perioder under vilka arbetstagaren inte är tillgänglig för arbetsgivaren. Serviceblock erbjuder ett strukturerat arbetssätt, där det i förväg är klart när arbetsperioderna startar och slutar. Detta ger mer förutsägbarhet i arbetsschemat. För kontrakt upp till 28 timmar per vecka kan maximalt fyra serviceblock schemaläggas inom en arbetsdag, med en varaktighet på minst en timme per block. För kontrakt som överstiger 28 timmar per vecka tilldelas två serviceblock med en sammanlagd minsta varaktighet på fyra timmar. Det finns en obetald period mellan tjänsteblocken, vars lägsta varaktighet varierar beroende på kontraktets storlek.
maxflex arrangemang
Maxflex-schemat, eller maximering av flexibilitet, är ett arbetsschema där arbetstiden är mindre tydligt definierad jämfört med skiftblock. Detta arrangemang är främst avsett för situationer där flexibilitet krävs, såsom oväntade folkmassor eller sjukdom. Maxflex-systemet ger arbetsgivaren möjlighet att ringa upp anställda med kort förvarning, vilket säkerställer en hög grad av flexibilitet i personalplaneringen. Till skillnad från skiftblock, där arbetsperioderna är fördefinierade, kan arbetsperioderna med maxflex-arrangemanget variera beroende på själva arbetsdagens behov. Med maxflex-systemet används definitionen av en tjänst mer flexibelt, med möjlighet till flera obetalda perioder, beroende på den anställdes faktiska tillgänglighet och engagemang.
administrering
Kollektivavtalet för sjukvårdstransporter och taxi ställer särskilda krav på arbetsgivare när det gäller registrering och redovisning av anställdas arbetstid. Detta är inte bara viktigt för att garantera anställdas rättigheter, utan också för att underlätta en smidig affärsverksamhet.
Arbetsgivare är skyldiga att föra tydliga och tillförlitliga register över varje anställds dagliga arbetstid. Dessa register måste korrekt återspegla när skift börjar, slutar och de perioder under vilka anställda är otillgängliga för arbetsgivaren. Detta krav säkerställer att det finns en transparent grund för beräkning av ersättning och eventuella tillägg.
I slutet av varje löneperiod är arbetsgivaren skyldig att förse de anställda med en detaljerad uppgift om arbetade timmar. Denna översikt ska innehålla information om tillämpade arbetsarrangemang (maxflexarrangemang eller serviceblock), eventuella korrigeringar av registreringen samt total betald tid. Denna insyn är viktig för att anställda ska kunna verifiera att de har fått rätt betalt för sitt arbete.
Metoden för att tillhandahålla dessa översikter kan variera. Vissa företag väljer en digital förarportal, medan andra använder skriftliga rapporter. Valet av plattform beror ofta på företagets storlek och de anställdas preferenser. Oavsett metod är målet att ge anställda enkel tillgång till sin anställningsdata.
Utöver den ordinarie tidsöversikten ger arbetsgivarna även en månatlig rapport om de extra arbetade timmarna. Detta inkluderar antalet övertidstimmar, ersättningen för dessa timmar samt uppgifter om intjänad semesterersättning och semestertimmar relaterade till dessa övertidstimmar. Att identifiera "extra timmar" är avgörande eftersom dessa timmar är utöver vanliga avtalstimmar och är föremål för särskilda avgifter och rättigheter.
Dessa administrativa krav betonar vikten av en solid infrastruktur för tidsregistrering och personalhantering. Genom att föra tydliga och korrekta register kan arbetsgivare inte bara uppfylla juridiska och avtalsenliga skyldigheter, utan också skapa en positiv arbetsmiljö där anställda känner sig värderade och respekterade. Det är en stiftelse som bidrar till hållbarhet och framgång för företag inom taxi- och sjukvårdstransportsektorn.
Källa: Socialfondens rörlighet
